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Whistleblowing Manuale Segnalante 1.0
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O.M.A.R. S.r.l., con sede legal en Via Marmolada Zona Industriale Nord 2 - 31027 - Spresiano (TV) - Italia, CF y N.IVA 03385030261 (a continuación, “Responsable”), en calidad de titular del tratamiento, le informa en virtud de art. 13 Reglamento UE n. 2016/679 (a continuación, “RGPD”), relativo al tratamiento de los datos de las PERSONAS FÍSICAS, que sus datos serán tratados con las modalidades y para las finalidades descritas en las líneas siguientes. La presente declaración se enmarca también en el campo de aplicación del D. Leg. 196:2003 y está enmendada por el D. Leg. 101:2018.
1. Objeto del Tratamiento
El Responsable trata los datos personales, identificadores (por ejemplo, nombre, apellido, razón social, domicilio, teléfono, correo electrónico, referencias bancarias y de pago) indicados a continuación como "datos personales" o también "datos" comunicados por usted con motivo de la celebración de contratos para productos y servicios del Responsable.
2. Finalidad del tratamiento
Sus datos personales son tratados:
A) sin Su consentimiento expreso (art. 6 inc. b), c), e), f) del RGPD), para la siguiente Finalidad:
- celebrar los contratos para la prestación de productos y servicios del Responsable;
- desempeñar las obligaciones precontractuales, contractuales; y fiscales derivadas de relaciones con usted;
- desempeñar las obligaciones prevista por la ley, por un reglamento, por la normativa comunitaria o por una orden de la Autoridad (como por ejemplo contra el blanqueo de dinero);
- ejercitar los derechos del Responsable, por ejemplo el derecho de defensa ante la justicia;
B) Solo con el consentimiento previo específico y distinguido (art. 6 inc. a) + art. 7 del RGPD), para las siguientes finalidades de Marketing:
- enviarle por correo electrónico, correo y/o sms y/o contactos telefónicos, newsletters, comunicaciones comerciales y/o material publicado de productos o servicios ofrecidos por el Responsable y reconocimiento del grado de satisfacción sobre la calidad de los productos y servicios del Responsable;
C) Solo con el consentimiento previo específico y distinguido (art. 6 inc. a) + art. 7 del RGPD), para las siguientes finalidades de Marketing:
- enviarle por correo electrónico, correo y/o sms y/o contactos telefónicos, comunicaciones comerciales y/o promocionales de terceros (por ejemplo, socios empresariales).
3. Modalidad de tratamiento
El tratamiento de Sus datos personales se realiza por medio de las operaciones indicadas en el art. 4, punto n. 2) RGPD y precisamente: recolección, registro, organización, conservación, consulta, elaboración, modificación, selección, extracción, comparación, uso, interconexión, bloqueo, comunicación, cancelación y destrucción de los datos.
Sus datos personales son sometidos a tratamiento tanto en papel como electrónico.
El Responsable tratará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades indicadas anteriormente y en cualquier caso por no más de 10 años desde el cese de la relación para la Finalidades del punto A y por no más de 4 años desde la recolección de los datos para las Finalidades de los puntos B y C.
4. Acceso a los datos
Sus datos podrán ser accesibles para las finalidades contempladas en los art. 2.A), 2.B, 2.C) del presente informativo:
- a empleados y colaboradores del Responsable en su calidad de encargados y/o internos del tratamiento y/o administradores de sistema;
- a sociedades terceras u otros sujetos (a título indicativo, instituciones de crédito, estudios profesionales, asesores, etc.) que desempeñan actividades de externalización por cuenta del Responsable, en su calidad de responsables externos del tratamiento.
5. Comunicación de los datos
Sin la necesidad de un consentimiento expreso (art. 6 inc. b) y c) RGPD), el Responsable podrá comunicar Sus datos para las finalidades contempladas en el art. 2.A) a Organismos de supervisión, Autoridades judiciales, e incluso a los sujetos para los cuales la comunicación sea obligatoria por ley para el cumplimiento de dichas finalidades.
Estos sujetos tratarán los datos en su calidad de titulares autónomos del tratamiento.
Sus datos no serán difundidos.
6. Transferencia de datos
Los datos personales se conservan en el servidor ubicado en la sede operativa de la empresa, en Spresiano (TV) - 31027 - Italia - via Marmolada Zona Industriale Nord 2, en el interior de la Unión Europea y en otros servidores de servicio colocado de todos modos en la Unión Europea.
Se entiende de todas maneras que el Responsable, si fuera necesario, tendrá la facultad de mover los servidores también en el exterior de la UE. En este caso, el Responsable asegura de antemano que la transferencia de los datos al exterior de la UE tendrá lugar de acuerdo con las disposiciones de ley aplicables, con la estipulación previa de las cláusulas contractuales estándar previstas por la Comisión Europea y de acuerdo con los requisitos del RGPD.
7. Naturaleza de la aportación de los datos y consecuencias del rechazo de respuesta
La aportación de los datos para las finalidades contempladas en el art. 2.A) es obligatoria. En su ausencia, no podremos garantizarle los Servicios contemplados en el art. 2.A.
La aportación de los datos para las finalidades contempladas en los art. 2.B ) y 2.C) es, en cambio, opcional. Por lo tanto, puede optar por no conferir ningún dato o de negar posteriormente la posibilidad de tratar los datos ya proporcionados: en este caso, no podrá recibir newsletters, comunicaciones comerciales y material publicitario relativos a los Servicios ofrecidos por el Responsable y/o de terceros.
Continuará de todos modos a tener derecho a los Servicios contemplados en el art. 2.A).
8. Información adicional
Los datos no están sujetos a procesos de decisión automáticos (incluida la elaboración de perfiles)
los datos comunicados no serán tratados para finalidades diferentes de aquellas para las cuales fueron recolectados, salvo comunicaciones preventivas y exhaustivas de acuerdo a las indicaciones del artículo 13, párrafo 2 del RGPD.
8.1 Suscripción a la newsletter de OMAR
La newsletter de O.M.A.R. S.r.l. permite informar en tiempo real sobre los nuevos productos de O.M.A.R. S.r.l., sobre los eventos y ferias del sector.
Para suscribirse a la lista de correos que permite recibir automáticamente y gratuitamente, por correo electrónico, cada nuevo número de la newsletter. Utilizar el formulario presente en el sitio (explicitando de este modo el consenso a que se refiere el punto 2B)
8.2 Cancelación del servicio
Para no recibir más la newsletter, introducir la propia dirección de correo electrónico en el formulario presente en esta página y hacer clic en el pulsador "Cancelar suscripción".
En caso de problemas, enviar una notificación por correo electrónico a: pricvacy@omar.it (ver también el párrafo 10 del presente informativo)
8.3 Requisitos para el usuario - internauta referida a las descargas
Para poder realizar las descargas, el usuario internauta debe completar los campos que se le asignan colocando el correo electrónico, nombre, apellido y la razón social de la empresa vinculada.
Una vez ejecutada esta operación, el usuario internauta puede realizar, desde el sitio web de O.M.A.R. S.r.l., las descargas de los pdf accediendo de este modo a la información y/o documentos y/o proyectos y/o escrituras empresariales de propiedad exclusiva de O.M.A.R. S.r.l.
El usuario internauta se compromete expresamente a no divulgar y/o modificar los pdf descargados del sitio de O.M.A.R. S.r.l., aceptando de tratar la información descargada como confidencial y secreta.
• El usuario internauta por el efecto acepta y se obliga:
• (i) a tratar la Información Reservada de O.M.A.R. S.r.l. con la máxima confidencialidad y a no divulgar y/o comunicar a terceros, ni total ni parcialmente, de cualquier forma, sin consenso escrito previo de O.M.A.R. S.r.l.;
• (ii) a no utilizar, ni total ni parcialmente, la Información Reservada, para objetivos propios o con motivos diferentes;
• (iii) a no divulgar, sin consenso escrito previo de O.M.A.R. S.r.l., el hecho de que esta última ha admitido recibir Información Reservada y el motivo por el cual la posee.
• (iv) a limitar el acceso a la Información Reservada a aquellos entre sus empleados y/o asesores directamente implicados en este Fin y a hacer que estos empleados y/o asesores "clave" a los cuales la Información Reservada deba ser revelada sean previamente informados de la naturaleza reservada de la misma y accedan a las antes mencionadas condiciones;
• (v) a abstenerse de copiar, duplicar y/o registrar la Información Reservada de cualquier forma y con cualquier medio.
• 2. La Información Reservada revelada al usuario internauta se mantendrá en propiedad de O.M.A.R. S.r.l., y el usuario internauta beneficiario se compromete, inmediatamente a pedido de O.M.A.R. S.r.l., a restituir la Información Reservada junto con eventuales copias y/o extractos o, a criterio de O.M.A.R. S.r.l., a destruir éstos certificando por escrito tal destrucción.
• 3. La revelación de Información Reservada no podrá ser expresamente o implícitamente entendida como:
• (i)la concesión de una licencia de patentes, modelos de utilidad, marcas, derechos de copyright o cualquier otro derecho de propiedad industrial o intelectual;
• (ii) la concesión de garantías o seguros de cualquier tipo, con referencia particular, sin limitaciones, sobre la exactitud o la exhaustividad de la Información Reservada;
• (iii) la constitución de un compromiso en relación a cualquier producto;
• (iv) propuestas de negocios o constitución de obligaciones no específicamente previstas;
• 4. La eficacia de la presente tendrá lugar a partir de la fecha de la descarga del pdf;
• 5. Por cualquier violación de las obligaciones precedentes, el usuario internauta le reconoce a O.M.A.R. S.r.l. el derecho de exigirle el pago inmediato, al primer reclamo escrito, de una multa de Euros 500,00 para cada violación, salvo en cada caso que haya un daño mayor.
• 6. Los requisitos presentes están sujetos a la ley italiana.. Por cualquier controversia derivada de su violación estará encargado exclusivamente el Foro de Treviso.
9. Derechos del interesado
En Su calidad de interesado, tiene el derecho contemplado en el art. 15 RGPD y precisamente los derechos de:
- obtener la confirmación de la existencia o no de los datos personales que le conciernen, incluso si no está registrado todavía, y su comunicación de forma comprensible;
- obtener las indicaciones: a) del origen de los datos personales; b) de las finalidades y modalidades del tratamiento; c) de la lógica aplicada en el caso de tratamiento efectuado con la ayuda de instrumentos electrónicos; d) de las referencias identificadoras del titular, de los responsables y del representante (siempre que esté designado) en virtud del art. 3, párrafo 1, RGPD; e) de los sujetos o de las categorías de sujetos a los cuales pueden ser comunicados o pueden tener conocimiento de los datos personales en calidad de representante designado en el territorio del Estado, de responsables o encargados;
- obtener: a) la actualización, la rectificación o, cuando es de interés, la integración de los datos; b) la cancelación, la transformación de forma anónima o el bloqueo de los datos tratados infringiendo la ley, incluidos aquellos de los cuales no es necesaria la conservación en relación a los objetivos para los cuales los datos fueron recolectados o posteriormente tratados; c) la certificación de las operaciones, de las cuales las letras a) y b) fueron puestas en conocimiento, también en cuanto su contenido, de aquellos a quienes fueron comunicados o difundidos los datos, exceptuando el caso en el cual tal cumplimiento se muestre imposible o implique el compromiso de medios claramente desproporcionado respecto al derecho tutelado;
- oponerse, total o parcialmente: a) por motivos legítimos al tratamiento de los datos personales que le afectan, aunque pertinentes al objetivo de la recolección; b) al tratamiento de datos personales que le afectan para el envío de material publicitario o la venta directa o el cumplimiento de investigaciones de mercado o comunicación comercial, a través de modalidades de marketing tradicionales, o a través del teléfono, correo electrónico y/o correo en papel. Téngase en cuenta que el derecho de oposición del interesado, expuesto anteriormente en el punto b), con fines de marketing puede ejercerse también solo en parte, por lo tanto, el interesado puede decidir si recibir solo comunicaciones a través de una o varias de las modalidades definidas anteriormente. Con respecto a eventuales tratamientos basados en el art.6, párrafo 1, letra a, o en el artículo 9, párrafo 2, letra a, el interesado tiene también el derecho de revocar el consenso de cualquier forma sin que por ésto sea perjudicada la legalidad del tratamiento basada en el consenso prestado antes de la revocación;
- proponer un reclamo a la Autoridad Garante: el interesado, sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo y jurisdiccional, si considera que el tratamiento de los datos que lo afectan viole lo previsto por el Reg. UE 2016/679, en virtud del art. 15 letra f) del mencionado Reg. UE 2016/679, tiene el derecho de presentar una queja al garante por la protección de los datos personales.
Siempre que sea aplicable, tiene también el derecho contemplado en los art. 16-21 RGPD, según lo rechazado en los puntos anteriores:
- derecho de rectificación: el interesado tiene el derecho de obtener la rectificación de los datos, sin retrasos injustificados, y su integración;
- derecho de cancelación (derecho al olvido): el interesado tiene el derecho de obtener la cancelación de los datos, sin retrasos injustificados, si existen las condiciones contempladas en el art.17;
- derecho de limitación de tratamiento: el interesado tiene el derecho de obtener la limitación del tratamiento de los datos si existen las condiciones contempladas en el art.18;
- derecho a la portabilidad de los datos: el interesado tiene el derecho a la portabilidad de sus datos, en los límites de lo manifestado en el art.20; en particular el Responsable le proporcionará a usted o directamente a otro Responsable indicado por usted, en un formato estructurado, de uso común y legible, los datos personales que le afectan, sin perjuicio de los párrafos 3 y 4 del art. 20 del Reg. UE 2016/679
- derecho a la oposición: el interesado tiene el derecho de oponerse en cualquier momento, por motivos vinculados a su situación particular, al tratamiento de sus datos, si perjuicio de las limitaciones y según las indicaciones contempladas en el art.21: en particular se comunica que tal operación puede ser dirigida en cualquier momento:
o por motivos relacionados a la situación particular en que se encuentra, en relación al art. 6, párrafo 1, letra e), f)
o siempre para los datos utilizados para ejercer acciones de marketing (ver art. 2.B, 2C) del presente informativo.
10. Modalidad de ejercicio de los derechos
Podrá ejercitar en cualquier momento los derechos enviando:
- una carta certificada AR a O.M.A.R. Srl – Sede operativa Spresiano (TV) - 31027 - Italia - via Marmolada Zona Industriale Nord 2;
- un correo electrónico a la dirección privacy@omar.it con el asunto "Comunicación de Privacidad"
11. Responsable, Encargado y Subencargados
El Responsable el tratamiento es O.M.A.R. Srl – Sede legal Spresiano (TV) - 31027 - Italia - via Marmolada Zona Industriale Nord 2;
La lista actualizada de los encargados y subencargados del tratamiento está custodiada en la sede operativa del Responsable del tratamiento en Spresiano (TV) - 31027 - via Marmolada Zona Industriale Nord 2